Tanja Hartwig, genannt Harbsmeier
Überblick
Ein mittelständisches Industrieunternehmen möchte „Kommunikation“ zu seinem Jahresthema machen. Die vier Standorte sollen gut miteinander kommunizieren und harmonieren. Probleme oder Reibungen mit Abteilungen oder Kolleg:innen sollen unter vier Augen besprochen und gelöst werden, nicht mit anderen Kolleg:innen. Das Unternehmen ist trotz seines Wachstums ein kleines mittelständisches Unternehmen mit familiärem Anspruch. Und so soll auch bei einer größer werdenden Belegschaft diese Atmosphäre nicht leiden. Folgende Ziele formuliert das Unternehmen:
• Wir sind besser und wir können noch besser werden! Wichtig ist uns, dass es zwischenmenschlich funktioniert.
• Wir möchten kollegial miteinander umgehen und partnerschaftlich sowie auf Augenhöhe – unabhängig von der jeweiligen Position – kommunizieren.
• Wir wollen freundschaftlich und partnerschaftlich wachsen und gedeihen!
• Unsere Devise: mehr miteinander als übereinander reden!
Das Jahresmotto wird von einem Kommunikationsevent begleitet, dass für alle Mitarbeiter:innen des Unternehmens offen steht. Die Teilnahme ist freiwillig. Auftrag an uns ist eine abteilungsübergreifende Begleitung. Es sind insgesamt sieben Eventtermine geplant mit je 12–15 Teilnehmer:innen.
Folgender Ablauf ist vorgesehen: Vormittags ein gemeinsamer Besuch eines Kundenunternehmens oder eines Lieferanten. Da in der Regel nur ein Teil der Belegschaft direkten Kontakt nach außen hat, soll es nun allen Interessierten ermöglicht werden, Kunden oder Lieferanten kennenzulernen. Anschließend Fahrt zum Veranstaltungsort, einem Kochstudio mit einem großen Raum, und Empfang mit einem kleinen Imbiss. Danach übernehmen wir und laden zu einem kommunikativen Nachmittag ein.
Die gewünschten Themen haben wir übernommen und in Blöcke eingeteilt:
• Kennenlernen mal anders
• Kooperation und Vertrauen mit Balltransport
• Wertschätzung und Respekt
• Aktives Zuhören
• Starkes Team mit Turmbau
Thema
Kooperation und Vertrauen haben wir als Oberthema platziert, da die Zusammenarbeit von unterschiedlichen Abteilungen und das Verständnis füreinander gestärkt werden sollen. In jeder Gruppe befinden sich auch Führungskräfte. Der Balltransport bietet sich hier an, neue Lernerfahrungen zu sammeln und auch die Führungsrollen zu wechseln.
Inszenierung
a. Vorbereitung
Ein großer Raum ist vorbereitet. Die Schnüre für den Balltransport sind schon sortiert und hängen bereit. Die beiden Ständer stehen ebenfalls zusammengebaut bereit. Ich habe kleine Hürden mit eingebaut.
Übertragung in die echte Welt
| Elemente im Lernprojekt | Elemente in der echten Welt |
|---|---|
| Übungsaufbau mit kleinen Hürden | neue Herausforderungen können nur gemeinsam gut bewältigt werden |
| Gesamtes Setting | sich neuen, unbekannten Themen stellen und auch mal die Führung abgeben oder annehmen |
| Schnüre | eine:r allein kann den Transport nicht bewältigen; das eigene Verhalten hat immer Auswirkungen auf andere |
| Ei/Ball | Achtsamkeit für einen Teil des Ganzen; alle tragen Verantwortung |
| „Blinde“ | sich in die Rolle der Nicht-Entscheider:innen hineinbegeben; Vertrauen in das Verhalten anderer |
| „Sehende“ | Verantwortung für andere übernehmen; selbst in die Führungsrolle gehen |
b. Durchführung
„Zu ‚Kennenlernen mal anders‘ gehört auch das Thema Kooperation und Vertrauen. Dazu möchte ich euch zu einem Experiment einladen. Eure Aufgabe ist es, als Gruppe dieses Ei von diesem ersten Punkt zu diesem anderen Punkt zu bringen. Dafür habt ihr die Schnüre zur Verfügung und teilt euch in zwei Gruppen auf. Eine Gruppe nimmt die Schnüre und hat verbundene Augen, die andere Gruppe führt die Kolleg:innen.“
c. Verlauf
Sofort geht das Geraune los: „Wie sollen wir das denn schaffen?“ Die ersten Führungskräfte melden sich und sagen, sie möchten mal geführt werden. Sehr schnell finden sich die Gruppen und die Motivation steigt, das Ziel gemeinsam zu erreichen.
Ich moderiere an, dass sie die Strategie selbst bestimmen sollen. Jede einzelne Gruppe bei den sieben Events berät sich und testet unterschiedliche Strategien aus. Spannung und Motivation sind jedes Mal deutlich zu spüren und das Ziel wird immer mit ähnlichen Zeiten erreicht. Alle Gruppen sind sehr stolz auf ihren Erfolg.
Reflexion
Abschließend wird besprochen, was besonders gut gelaufen ist, woraus die Gruppe lernen kann und wie es sonst war in der jeweiligen Runde. Da es ein Kurztraining ist, fällt die Reflexion ebenfalls kurz aus. Die hier gesammelten Erfahrungswerte finden sich jedoch bei den anschließenden Übungen wieder. Die Begeisterung über den erfolgreichen Balltransport trägt das weitere Miteinander.
Fazit
Die Teilnehmer:innen sind begeistert und können den gemeinsam erreichten Erfolg auf ihr Miteinander übertragen. Sie erleben sich und ihre Kolleg:innen sowie die Führungskräfte in anderen Rollen und bewerten das als positiv.